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還在羨慕斜杠青年嗎?一個(gè)方法讓你工作效率提升十倍

2016-09-18 來(lái)源:健客網(wǎng)社區  標簽: 掌上醫生 喝茶減肥 一天瘦一斤 安全減肥 cps聯(lián)盟 美容護膚
摘要:經(jīng)常讓人疑惑的是,大多數人做一份工作都搞得焦頭爛額,那些多斜杠身份的超人,和我們每天的時(shí)間同樣多,他們是如何做到高效率工作的呢?

  斜杠青年是目前很多人羨慕的身份,是指我們在做好本職工作的前提下,合理利用自己的精力、技能和資源獲得多渠道的豐厚收入。這種時(shí)下流行的火力全開(kāi)模式,每個(gè)人既可以從中享受自我實(shí)現的愜意,也可以激發(fā)自己生活的激情,獲得精神和物質(zhì)雙豐收。

  可是,經(jīng)常讓人疑惑的是,大多數人做一份工作都搞得焦頭爛額,那些多斜杠身份的超人,和我們每天的時(shí)間同樣多,他們是如何做到高效率工作的呢?

  著(zhù)名的特奧.康普諾利教授將醫學(xué)、生物學(xué)、心理學(xué)、神經(jīng)學(xué)的知識整合,專(zhuān)門(mén)研究大腦超載時(shí)代,我們要有效提高工作效率。他在自己的精彩著(zhù)作《慢思考》一書(shū)提出:在這個(gè)世界上,純粹的“無(wú)腦”勞動(dòng)正在消失。在某種程度上,我們每個(gè)人都是腦力勞動(dòng)者,我們的成功也取決于腦力勞動(dòng)的質(zhì)量。

  在我的咨詢(xún)中,我看到很多人努力的失敗在于,我們都習慣從外在尋找捷徑,要求別人告訴自己應該怎么做,卻不知道每個(gè)人最大的資源在于先理解自己。同樣,我們一直都按習慣的方式用腦,卻往往不了解自己大腦是如何運作的,不知道如何合理用腦才更高效。

  如果你以前學(xué)的是具體提升工作能力的方法,在《慢思考》這本書(shū)里你將學(xué)會(huì )如何理解自己大腦的運作模式。如此,你并不需要比以前更加努力,僅通過(guò)調整你的工作方式,就可以簡(jiǎn)單實(shí)現工作效率的大幅提升。

  最基本的理念:專(zhuān)注是所有成功人士的秘訣

  樹(shù)上春樹(shù)說(shuō):沒(méi)有專(zhuān)注的人生,就仿佛睜大著(zhù)眼卻什么也看不見(jiàn)。這要求我們做的事不在多,而在于把一件事情做到極致,并在追求的過(guò)程中感受到快樂(lè )。

  很多時(shí)候,我們看到斜杠青年做得多,卻往往忽略了他們做得如何極致。甚至有的人說(shuō),只是我的工作特殊,沒(méi)有更多的時(shí)間罷了,其實(shí)不然。因為當你并非全職卻可以拿一份不低的工作報酬時(shí),你付出的大多是過(guò)硬的職業(yè)能力,這就要求我們做到專(zhuān)而精。

  為什么斜杠青年可以在一個(gè)個(gè)的領(lǐng)域勝出,是我們的天生缺乏這樣的專(zhuān)注的能力嗎?我看未必!

  看看這個(gè)世界上有多少癮君子,比如毒癮、煙癮、酒癮、戀愛(ài)上癮,再看看自己一個(gè)個(gè)改不掉的小習慣,你就會(huì )理解做到專(zhuān)注并不難。并且,在這個(gè)信息傳輸高效的時(shí)代,你看看任何場(chǎng)合,有多少人正在低頭撥弄自己的手機,或者哪些地方開(kāi)始貼上wifi1密碼,你就知道有時(shí)候我們僅僅對“在線(xiàn)需要”的專(zhuān)注就有多厲害。

  只是,親愛(ài)的,你知道嗎?這些你不常覺(jué)察到的專(zhuān)注消遣,正在不知不覺(jué)地摧毀你的大腦,讓你無(wú)法專(zhuān)注到對你更重要的目標。而離不開(kāi)的原因是:若沒(méi)有意識,我們就很難抗拒多巴胺帶給我們的興奮需要。

  最重要的理論:大腦的分工和協(xié)作

  有的人會(huì )說(shuō),你不是要告訴我方法嗎,為什么要講理論?因為我們根本不會(huì )相信自己沒(méi)有理解的東西。除非你做到了真正相信它,否則你不會(huì )真的支持自己走上一條改變的路。

  心理學(xué)研究表明,我們擁有三套負責認真和決策的腦系統,這分別是:思考腦、反射腦和儲存腦。他們協(xié)同分工配合親密無(wú)間,有時(shí)又相互競爭使用空間。

  思考腦運行的速度很慢,需要我們持續地投入注意力保持專(zhuān)注,消耗大量的能量,很容易疲勞,一次只能處理一件事情;反射腦的速度最快,處理問(wèn)題完全是自發(fā)和無(wú)意識的,消耗的能量不多,但很容易抄捷徑;儲存腦需要把每天吸收的雜亂無(wú)章的海量信息,進(jìn)行分類(lèi)的整理和儲存,思考腦產(chǎn)生的東西都會(huì )經(jīng)過(guò)儲存腦判斷,舍棄不必要的之后,才存入長(cháng)期記憶。

  他們之間工作有什么關(guān)聯(lián)呢?我們所有的思考都由思考腦完成,一次無(wú)法完成多項任務(wù);反射腦并不知道我們養出的習慣是不是好,需要思考腦以一種微妙的方式監督著(zhù)它,才不容易發(fā)生偏見(jiàn);思考腦和儲存腦相互切換,當思考腦不工作時(shí),哪怕是短暫的幾分鐘,存儲腦就會(huì )抓住空隙立刻工作。

  最簡(jiǎn)單的方法:徹底離線(xiàn)網(wǎng)絡(luò ),減少任務(wù)切換

  從上面的理論中看出,要做到專(zhuān)注,我們需要提高思考腦的效率和為儲存腦留出空間。他們最需要的分別是:思考腦不希望被其他任務(wù)打擾,且需要非常專(zhuān)注;儲存腦需要思考腦暫停工作后,為它留出足夠的休息時(shí)間。

  相比,在我們現實(shí)的工作中,最常遇到的問(wèn)題是:我們總是時(shí)不時(shí)被電話(huà)、朋友圈提示、電子郵件或者其他事項的插入所打擾,于是我們的一個(gè)小時(shí),往往同時(shí)并行著(zhù)多項工作任務(wù),并不斷地做著(zhù)任務(wù)之間的切換。而當工作結束時(shí),我們還會(huì )因為未完成的任務(wù)而焦慮,瀏覽更種軟件或網(wǎng)頁(yè)試圖消解壓力,最后不惜加班熬夜工作,第二天又帶著(zhù)欠著(zhù)的睡眠賬開(kāi)始沉重的一天。

  這樣出現的問(wèn)題是,思考腦需要專(zhuān)注時(shí)被打斷,儲存腦需要休息時(shí)被占用,我們工作效率被嚴重降低,大腦變成了一個(gè)條理雜亂的圖書(shū)館,所有的書(shū)籍任其凌亂地散落一地。這會(huì )讓我們忽略一些很重要的事情,比如你在開(kāi)車(chē)還想著(zhù)另外一些事情,就很容易把孩子遺忘在后座上;又比如,你感覺(jué)壓力山大,厭倦了思考一些原本很重要的事情,就任由反射腦做出一些荒唐至極的決定。

  特奧.康普諾利教授在書(shū)中指出:30分鐘不受打擾地處理一個(gè)任務(wù),效率比3個(gè)10分鐘高出3倍。如果任務(wù)復雜,屬于多個(gè)不同的領(lǐng)域,不受打擾的工作效率比多任務(wù)并行高處4倍。而與不斷切換的10個(gè)3分鐘相比,連續不受打擾的30分鐘能讓你的效率提升10倍。

  通過(guò)大腦的運作原理和研究結果表明,要高效地利用我們的思考腦,我們就必須做到:減少被打擾,減少工作的切換。想想我們是如何淪陷在這兩點(diǎn)當中的,我們就會(huì )發(fā)現最容易被打擾的就是,各種需要我們立刻響應的手機或電腦提示,每一次當我聚精會(huì )神做一件事情,耳邊響起幾聲滴滴提示音,你會(huì )不會(huì )立刻想看看有什么新發(fā)現,而大多時(shí)候看了之后你又發(fā)現不看也沒(méi)有什么大不了。之后,又需要我們重新調整進(jìn)入專(zhuān)注狀態(tài),這會(huì )耗費思考腦更多的精力,而實(shí)際的工作成效一點(diǎn)也不高。而對于最需要休息的儲存腦,卻因為在工作間隙,不斷被網(wǎng)絡(luò )各種信息或者碎片化瀏覽占據,也一直找不到它的工作啟動(dòng)機會(huì )。

  另外,有時(shí)候我們對自己的高期待,卻同時(shí)把多項任務(wù)放入同一時(shí)間段,并對這樣的方式引以為豪。而作者說(shuō):你可能覺(jué)得自己正在同時(shí)做好幾件事,但事實(shí)上你的大腦只是在多個(gè)任務(wù)之間不停的切換,這樣的切換會(huì )帶來(lái)嚴重的效率問(wèn)題。從來(lái)沒(méi)有人擅長(cháng)多任務(wù)并行的工作,那些認為自己具備這些特殊能力的人,只是要改變非常困難,他們對這樣的錯誤方式越自信,就傾向于這么做,而實(shí)際上他們卻處理得很糟糕。

  在美國的一項調查中顯示,12歲以上的人群中,手機的滲透率已為100%。而根據大腦的規律,這樣的智能化,對大腦本身和工作效率正帶來(lái)日趨嚴重的影響。想要提高工作效率10倍,主要取決于你是否能留給一個(gè)不被打擾的單任務(wù)空間,對此最簡(jiǎn)單的方法就是:徹底離線(xiàn)網(wǎng)絡(luò ),減少工作切換。

  查爾斯.C.諾貝爾說(shuō):我們養出習慣,而習慣又造就了我們。有的人說(shuō),我很難絕對全天做到如此,或許你可以小步慢走,當你看著(zhù)你的智能手機,想象著(zhù)你具備無(wú)比天賦的大腦,正因為這些細小的習慣,一天天變得鈍化,你是否會(huì )多一些自我警醒。另外,如果你希望徹底提升自己的工作效率,書(shū)中還有從睡眠模式以及從壓力入手的一些實(shí)用調節技巧,幫助你真正練就一個(gè)高效斜杠青年的基本功。

  作者說(shuō):基本態(tài)度的改變是所有改變的根基,否則所有的技巧都派不上用處,因為自己根本就不接受。除非真的想改變,你才會(huì )理智地面對生活中那些細微卻不重要的誘惑,而這往往開(kāi)始于自己的一個(gè)決定,以及關(guān)于你想做一個(gè)什么樣的人。

  這也讓我想起一位前輩說(shuō)過(guò)的話(huà):最寶貴的經(jīng)驗,不是太復雜,而是太容易懂,所以大家很難相信,只要簡(jiǎn)單堅持就可以了。以此與大家共勉!

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